Gestion des rôles

MéthodeActions réservées aux modérateurs....

  • Par un clic gauche sur les utilisateurs, le modérateur peut gérer son statut

  • Par un clic gauche sur la roue dentée, le modérateur peut réaliser toutes ces actions :

Rendre tous les utilisateurs silencieux / Désactiver l'interdiction de parler pour la réunion

Gestion des interactions

Gestion des accès

Sauvegarder les noms d'utilisateur

Effacer toutes les icônes de statut

Créer des réunions privées

Écrire des sous-titres SME

Tableau de bord d'activité des participants

Permet de couper ou réactiver les micros de tous les participants

NouveautéPermet de paramétrer de manière globale les interactions (webcams, micros, messageries...)

NouveautéPermet de modifier le paramétrage des accès à la réunion

Important pour faire l'appel à posteriori !

Vous aurez une liste classée par Nom ou par Prénom.

Les icônes de statuts permettent aux participants de réagir via leur avatar

Cf la page dédiée

Permet le sous-titrage en live (via un modérateur) d'une présentation.

Attention, les participants doivent l'activer avec le bouton CC en bas à gauche.

NouveautéDans un nouvel onglet s'affiche un tableau listant toutes les activités ayant eu lieu durant la réunion. On peut cliquer sur les différents onglets.

Actuellement par exportable

Capture d'écran de la fenêtre de gestion des interactions

Gestion des accès à la réunion

Tableau de bord d'activité des participants

MéthodeDonner le rôle de présentateur

Une seule personne uniquement peut prendre ce rôle. Il faut donc l'attribuer.

  • Si on est utilisateur, il est donné par un ou les modérateur.s en cliquant sur l'utilisateur en question puis le lien Définir comme présentateur :

  • Si on est modérateur, on prend le rôle avec le gros bouton + en bas à gauche :

Actions réservées au présentateur

  • Le partage d'écran qui se lance avec l'icône qui est apparu en devenant présentateur : Partage d'écran coupé Partage d'écran en cours

    Le partage d'écran est très consommateur de bande passante pour le présentateur et les utilisateurs ; cela pourrait avoir pour conséquence de hacher le son. Nous vous préconisons l'usage de diaporamas.

  • Annotations sur l'écran

    Ce menu est à retrouver à droite de la fenêtre principale. Ce mode permet d'utiliser un tableau blanc où il est possible d'annoter avec du texte ou des éléments géométriques.

Ce tableau peut être multi-utilisateurs en cliquant sur la dernière icône ! Cette activation s'opère à l'instant t et vous pouvez voir les utilisateurs (et le nombre) ayant accès au tableau :

Si un utilisateur arrive après avoir cliqué sur le mode multi-utilisateurs, il faudra l'autoriser à agir sur le tableau blanc en cliquant sur son avatar.

Au passage, vous pouvez voir ci-dessous, l'icone avec le petit crayon permet de voir que l'utilisateur a le droit de dessiner sur le tableau blanc...

  • Les autres actions sont possible via le gros bouton + :

Capture d'écran des options de sondage
Panneau de création des sondagesInformations[1]
  • Les sondages avec des réponses toutes faites ou à laisser libre à l'utilisateur.

    Depuis la mise à jour de BBB, on peut écrire les questions du sondage. Une fois les réponses publiées, elles restent accrochées à la diapo en cours, ce qui permet de les retrouver par la suite.

    NouveautéLe mode Sondage Anonyme est à présent disponible !

On peut retrouver / suivre les réponses du sondage en cliquant sur le menu Sondage depuis le panneau de gauche (au dessus de la liste des utilisateurs) :

  • Gérer la présentation

    On préférera privilégier le format PDF. Cela s'opère en 5 temps :

    1. Cliquer sur Gérer la présentation

    2. Sélectionner sa présentation sur son PC ou la glisser- déposer

    3. Vous pouvez accepter que les utilisateurs puissent télécharger votre présentation en cochant la première icône , l'icône devient alors comme ceci :

    4. Cliquer enfin sur le bouton bleu Télécharger

    5. Le fichier est alors converti et activé dans l'interface principale.

On peut revenir à tout moment sur ce paramétrage via ce même menu.

Les fichiers ne peuvent pas être envoyés avant la réunion. Ils sont effacés quand on quitte la réunion. Une évolution est en cours pour améliorer ce comportement.

Vous pouvez arrêter ce partage en retournant sur le bouton + puis le lien Arrêter le partage d'une vidéo externe.

Bien que cette option existe, nous vous préconisons d'envoyer le lien de la vidéo sur l'espace de discussions. Cela soulage le serveur et c'est aussi bien !

  • Sélectionner un utilisateur aléatoirement

    Un clic sur ce menu permet de choisir un utilisateur unique. Une fenêtre, comme ci-contre, s'ouvre pour l'ensemble des participants.

    Si vous n'êtes pas satisfait par le choix, vous pouvez cliquer sur Sélectionner de nouveau.