Présentation de la solution de visioconférence de l'Éducation Nationale

• Disposer d'un kit micro / casque,

• Limiter à 100 personnes pour un meilleur confort dans le tchat et la qualité audio,

• Le modérateur qui a la meilleure connexion anime la conférence,

• Un autre modérateur peut gérer le tchat,

• Partager les liens de manière sécurisée (cahier de texte de l'ENT, messagerie de l'ENT,...),

• Préparez l'ensemble des documents dont vous aurez besoin à l'avance,

• Mettre à disposition un tutoriel pour les participants, nous vous en partageons un :

• Demander aux participants de fermer leur micro et leur webcam (ou forcez-le lors du paramétrage)

• Partager un écran d'accueil récapitulant les fonctionnalités les plus utiles

• Ne pas avoir le micro allumé en tapant sur son clavier

• Les questions fréquentes peuvent être posées dans les notes partagées

• Éviter le partage d'écran et de vidéos pour réduire les flux

• On peut dynamiser un peu la séance en lançant de petits sondages

• Ne pas hésiter à donner le micro en fin de séance...

• Mettre fin proprement à la réunion avec le menu en haut à droite :

Le menu Déconnexion vous déconnecte seul, Mettre fin à la réunion permet de couper la réunion à l'ensemble des utilisateurs présents.