La messagerie
La messagerie de l'ENT est basée sur la solution de messagerie RoundCube.
Ce service est une messagerie classique et est par défaut ouvert sur l'extérieur.
Vous pouvez donc :
envoyer ou recevoir des mails quelques soient les destinataires et expéditeurs
paramétrer votre messagerie,
utiliser et créer un carnet d'adresses personnelles.
...
Dans le cadre de l'ENT, vous avez accès aux carnets d'adresses du collège. Vous y retrouvez l'ensemble des adresses électroniques laclasse.com des personnels et des élèves du collège. Ils sont accessibles par diverses sphères de messagerie :
élèves d'une classe ou d'un groupe,
enseignants d'une classe ou d'un groupe,
tous les élèves du collège,
tous les enseignants du collège,
tous les personnels administratif, technique ou d'encadrement,
tous les personnels de collectivité territoriale,
tous les personnels de vie scolaire,
...
Fondamental : Protéger les élèves de courriers indésirables
Il permet aussi de paramétrer les accès « messagerie ».
La messagerie Laclasse est par défaut ouverte sur Internet. Cela veut dire qu'il est possible d'envoyer et de recevoir des emails depuis n'importe quelle adresse email avec la messagerie Laclasse.
Il est toutefois possible de changer ce comportement. Par exemple si l'établissement souhaite que les élèves ne puissent recevoir des emails en provenance de ...@gmail.com, ...@outlook.com, ...@facebook.com...
Les accès sont paramétrables selon le type d'utilisateur : Les élèves, les parents et enfin les personnels.
Pour chacun de ces types d'utilisateur, il y a trois choix possibles :
Publique : N'importe qui peut envoyer un email vers la boîte email de l'utilisateur Laclasse sous réserve qu'il connaisse son adresse email Laclasse.
Emails connus de Laclasse uniquement : Seules les personnes avec une adresse email Laclasse ou une adresse email personnelle connue dans l'annuaire de Laclasse peuvent envoyer un email à la boîte email de l'utilisateur. Dans le cas contraire, l’expéditeur reçoit un message de non-délivrance de son mail pour le motif « Seul les emails connus sont autorisés »
Interne uniquement : Seules les personnes avec une adresse email Laclasse peuvent envoyer un email à la boîte email de l'utilisateur. Dans le cas contraire, l’expéditeur reçoit un message de non-délivrance de son mail pour le motif « Email interne uniquement ». Cette option peut être pertinente pour les élèves et les parents mais plus problématique pour les enseignants. En effet, si on enseignant envoie un email à un parent sur son email personnel (par exemple: parent@gmail.com) alors le parent ne pourra pas répondre à l'enseignant avec cette option.
Pour y accéder : Tuile Administration > Gestion Etablissement > Rechercher son établissement > Sélectionner son établissement en cochant la case de gauche > Editer en cliquatn sur le bouton Editer en haut à droite