La gestion des AESH
La gestion des AESH, et plus largement des contractuels, est liée à la signature de leur contrat. Elle peut intervenir après la prise effective du poste. Mais tant que la signature n'est pas faite, il n'y aura pas de compte créé dans l'ENT.
Alors comment faire pour les AESH ?
Méthode :
1 - Vérifier qu'il n'existe pas déjà un compte issu de l'AAF pour l'AESH dans son établissement. Dans ce cas, il n'y a rien à faire. :-)
Sinon,
2 - Vérifier qu'il n'existe pas déjà un compte dans l'ensemble de l'annuaire de l'ENT laclasse.com. Si un compte issu de l'AAF existe déjà, il n'y aura qu'à l'affecter à son collège avec le profil AESH. Pour réaliser l'affectation, voir le point 3.2.
Pour vérifier l'existence (ou pas) d'un compte dans l'ensemble de l'annuaire, bien penser à défiltrer son établissement dans la zone de filtrage.
3 - Si le compte n'existe pas encore. Il est possible de le créer manuellement.
3.1 - Il faut absolument saisir dans le champs "Email" son adresse académique. Ainsi quand le Rectorat enverra à laclasse.com les informations permettant la création de son compte issu de l'AAF, il y aura reconnaisssance / rapprochement du compte déjà créé manuellement et du compte en cours de création (l'adresse mail académique permet d'éviter la création de doublons).
3.2 - Ensuite, il faudra affecter le profil AESH en sélectionnant :
personnel établissement
l'établissement
et en saisissant au clavier le code AES dans le champ "Fonction Filière"
Remarque : En cas de difficultés
En cas de difficultés, ne pas hésiter à contacter support@laclasse.com qui saura au mieux vous aiguiller sur les démarches (techniques) à réaliser.