La gestion des quotas des utilisateurs
Fondamental :
Les quotas concernent l'ensemble des fichiers créés par l'utilisateur sur le serveur : dossiers personnels, partages équipe pédagogique, classe, groupes...
Affectation de quotas
Même lorsque la taille des disques durs d'un serveur est confortable, il est recommandé de définir un quota pour tous les utilisateurs du réseau pédagogique.
Un quota « modeste » doit être affecté de façon automatique à chaque profil d'utilisateurs (300 Mo par élève et 600 Mo par enseignant est une base réaliste).
Il sera ensuite possible de personnaliser le quota autorisé sur le réseau par groupe d'utilisateurs ou par utilisateurs.
Lors de l'import automatisé des comptes
Par le menu Edition Groupée dans le menu Gestion
En éditant la fiche d'un utilisateur particulier
Attention : Quota illimité !
Un quota disque initialisé à 0 signifie que le quota est désactivé pour l'utilisateur, c'est-à-dire que son quota est illimité. Nous vous déconseillons ce paramétrage (excepté pour le compte admin).
Méthode : Fonctionnement du quota
Lorsque l'on fixe un quota disque, il s'agit d'une limite dite douce (soft).
La limite dure (hard) vaut deux fois la limite douce.
Un utilisateur ne peut en aucun cas dépasser sa limite hard.
La période de grâce (période durant laquelle l'utilisateur peut dépasser sa limite douce) est paramétrée à 7 jours.
Si après ce délai l'utilisateur n'est pas repassé en dessous de sa limite douce, il ne pourra plus écrire dans son espace de stockage, même si la limite dure n'est pas atteinte. Le message « espace disque insuffisant » apparaît alors à l'écran. La seule possibilité pour l'utilisateur est alors de supprimer des fichiers pour redescendre en dessous de la limite douce (ou de demander de l'espace disque supplémentaire à l'administrateur).
Remarque : Que se passe-t-il quand un utilisateur a dépassé son quota ?
La connexion au réseau peut devenir très lentes, voire impossible
On ne peut plus lancer un navigateur web ou LibreOffice par exemple car ces applications ne peuvent plus écrire de petits fichiers sur le disque dur du serveur,
Apparition du message suivant : "Documents.library-ms ne fonctionne plus. Cette bibliothèque peut être supprimée de votre ordinateur en toute sécurité. Les dossiers qui ont été inclus ne seront pas affectés."
Et bien sûr impossibilité d'enregistrer...
Suivre l'évolution des quotas des utilisateurs
Dans l'EAD, menu Outils > Quotas disque, on peut visualiser les utilisateurs qui sont en difficulté :
Conseil : Une interface web avancée : Infoquotas
Si ce n'est pas déjà fait, il est fortement recommandé de mettre en place l'outil « Infoquotas » qui permet d'informer les utilisateurs de la place disponible qu'il leur reste à chaque connexion et qui met à leur disposition un fichier qui contient la liste des fichiers dont ils sont propriétaires et leurs lieux d'enregistrement.
Ce fichier se trouve dans le perso de l'utilisateur et se nomme « liste_fichiers.log ».
L'accès se fait via l'URL suivante : http://<adresse_serveur>/quotas/
