La récupération des fichiers SIECLE et STSWEB pour créer les utilisateurs
L'importation permet de créer automatiquement les comptes des utilisateurs et les groupes à partir de données externes
Récupération des fichiers
La récupération des fichiers nécessaires à une importation se fait grâce à :
l'application SIECLE pour les élèves,
l'application STSWEB pour les personnels.
Ces 2 applications ne sont consultables que depuis le réseau des personnels de l'établissement via le portail d'applications ARENA.
Attention : Pour les élèves
Bien faire l'exportation depuis SIECLE avec le navigateur Firefox !
Attention : Pour les enseignants
En début d'année, le fichier sts_emp__.xml contient les enseignants mais pas les correspondances avec leurs classes. Récupérer ce fichier pour l'importer dans Scribe créera les nouveaux enseignants mais ne permettra pas d'avoir les concordances avec les classes. Les services sont remontés au rectorat lorsque le chef d'établissement estime qu'ils sont définitifs. Entre temps, il est parfaitement possible de mettre à jour STSWEB quand on le veut et autant de fois qu'on le désire.
Récupération des fichiers élèves dans Siècle
Pour l'importation des comptes élèves et responsables, il faut récupérer trois fichiers XML, compressés en format ZIP, parmi ceux proposés dans les « Exports XML » de l'application SIECLE. Il est d'ailleurs inutile de décompresser ces fichier.
Il faut donc récupérer 3 fichiers :
ElevesSansAdresses.zip(ou.xml)Nomenclature.zip(ou.xml)Structures.zip(ou.xml)
Récupération du fichier enseignants et personnels administratifs
Seule la 3ème étape est nécessaire pour récupérer le fichier STS. Les 2ème premières étapes permettent de mettent à jour STS avec les données issues du logiciel d'emploi du temps, ici EDT.
Mettre à jour les données dans EDT
Dans le logiciel d'emploi du temps, mise en correspondance des données avec STSWEB
Dans le logiciel d'emploi du temps, exporter vers STSWEB (exemple dans EDT : Export avec assistant —> création d'un fichier
edt_vers_sts_RNE-2010.xml)
Import dans STSWEB
Dans STSWEB : import des données du logiciel d'emploi du temps à partir du fichier précédent et sélectionner importer toutes les données (exemple dans EDT : fichier
edt_vers_sts_RNE-2010.xml) ce qui va créer les services des enseignants dans STSWEB
Export depuis STSWEB
Export du nouveau fichier
sts_emp__.xml(manipulation décrite ci-dessus « l'application STSWEB pour les personnels »)
Sur le portail ARENA, choisir le menu « Gestion des personnels » :
