Traitement du fichier exporté
Présentation
La DRANE Site de Lyon vous propose un fichier à compléter avec les données de votre établissement pour obtenir le top 10 des ressources les plus utilisées, par profil d'utilisateurs.
Attention : Des mises à jour régulières
Le nombre de ressources dans le GAR évolue en continu. Par conséquent, le fichier disponible ici peut ne pas correspondre tout à fait aux ressources disponibles dans votre établissement. L'équipe de la DRANE le met à jour généralement au mois d'avril afin d'éditer les statistiques en fin d'année scolaire.
Méthode : Récupérer des données exportées
Cliquer sur « Voir les exports ».
Si l'export est finalisé, il apparaît coché dans la colonne « Status » et il est possible de le télécharger.
Par exemple, utilisez l'export créé dans la partie précédente : « service « Accès aux ressources », 'indicateur « 04-Accès aux ressources par profil ». »
Cliquer sur l'icône de téléchargement pour ouvrir le fichier.
Le fichier va alors s'ouvrir avec votre logiciel de tableur. Voici l'exemple avec Libre Office :
Cliquer sur « OK ». la fenêtre suivante s'ouvre :
Bien vérifier à l'ouverture :
-Jeu de caractère = Unicode (UFT-16)
-Options de séparateur = Point-Virgule
Ainsi, les données seront bien dans des colonnes distinctes.
Puis cliquer sur « OK ».
Le fichier s'ouvre alors en lecture seule. Bien penser à l'enregistrer !
Obtenir des statistiques sur les ressources les plus utilisées
Fondamental : Télécharger le fichier de la Drane - Site de Lyon
Télécharger le fichier ci-dessous puis l'ouvrir avec son logiciel de bureautique (de préférence Libre Office Calc) :
Méthode : Insérer les données exportées du GAR dans le tableur proposé
Récupérer le fichier csv « 04- Accès aux ressources par profil » sur la période choisie.
Copier les données de ce fichier et les insérer sur la page « Accueil » du nouveau tableur en respectant les colonnes :
Colonne D = Identification ark [ark :/...]
Colonne E = Profil : [Eleve], [Enseignant]…
Colonne F = Somme (en principe la dernière colonne)
Résultats obtenus
Sur la feuille « Données », vous obtenez la liste des ressources les plus utilisées dans votre établissement
Sur l'onglet « Général », vous obtenez les histogrammes et tableau des 10 ressources les plus utilisées :
au global,
par les enseignants,
par les élèves.
