Relier E-sidoc au médiacentre
Quel est l’intérêt d’activer ce nouvel accès ?
Le portail e-sidoc sera accessible via le médiacentre de l’ENT pour tout élève, enseignant ou personnel de l’établissement préalablement authentifié dans l’ENT.
L’utilisation du portail e-sidoc via ce parcours sera par conséquent couverte juridiquement par le ministre de l’Éducation Nationale.
Attention : Accès à E-Sidoc
Il est également possible d’utiliser l’url d’accès à e-sidoc via le GAR pour proposer un lien dans l’arborescence de l’ENT en dehors du médiacentre (par exemple sur la page d’accueil de l’ENT).
Remarque : Comment l'interconnecter ?
Pour interconnecter E-Sidoc avec le GAR, il faut aller sur https://administration.esidoc.fr/parametrage
Faut-il arrêter d’insérer le fichier élèves dans BCDI avec ce nouvel accès ?
Non surtout pas. Il faut continuer à insérer un fichier élèves dans BCDI car votre établissement doit pouvoir procéder aux opérations de prêts des documents physiques du CDI.
Par conséquent, il vous faut à chaque rentrée scolaire récupérer un annuaire informatique des utilisateurs et l’insérer dans BCDI et le faire régulièrement pour prendre en compte les nouveaux élèves. Nous vous recommandons d’alimenter BCDI en chargeant l’annuaire des utilisateurs de l'ENT.
Nous vous rappelons que ce traitement de données personnelles doit être recensé par le chef d’établissement via une fiche de registre RGPD en utilisant les deux fiches d’information que nous mettons à sa disposition pour déclarer les traitements que nous réalisons en tant que sous-traitant pour le compte de votre établissement.