Généralités
Méthode : 1°) Communications émises
Ce service permet de visualiser l'ensemble des communications émises.
On peut créer 3 types d'annonces :
Information
Avertissement
Alerte
On peut utiliser la messagerie :
La messagerie permet d'envoyer des messages avec des pièces jointes téléchargeables par le destinataire.
On peut paramétrer la date de l'envoi du courrier
En cliquant sur l'une d'entre elles, cela permet de :
Annuler la communication
Réaliser une nouvelle communication en changeant :
la cible
l'action
L'affichage de l'information sur sa page d'accueil
Méthode : 2°) Communications reçues
Ce service permet de visualiser l'ensemble des communications reçues
Méthode : 3°) Les rôles
Emetteur - Publication d'annonce
Ce rôle permet à l'utilisateur concerné de créer des contenus spécifiques à la publication.
Il lui permet également de visualiser ses propres communications uniquement, avec la modification possible avant diffusion.
L'utilisateur ne peut pas modifier ou supprimer une fois que l'annonce a été diffusée.
Emetteur - Gestionnaire
La consultation autorise l'utilisateur à visualiser les communications issues du site de réseau auquel il appartient.
La gestion permet de consulter l'ensemble des communications du site, actualités et annonces, l'annulation éventuelle selon le paramétrage du projet ENT.
Toutefois, il n'est pas possible de supprimer ni de modifier après diffusion. Toute modification devra intervenir en cours de saisie.
Emetteur-Administrateur : ce rôle englobe les 2 rôles cités ci-dessus.
Destinataire - Accès tableau de bord : permet de visualiser les communications reçues
Destinataire - Gestionnaire : Le gestionnaire peut consulter la communication, en lire la source et contacter l'auteur, et surtout mettre en ligne / hors ligne les communications ciblées - selon les possibilités définies au niveau du projet ENT.
Complément :
Documentation Kosmos(attention il faut au préalable être connecté avec le compte admin de l'ENT